O portal da Prefeitura de Praia Grande passará a contar com uma área exclusiva com as informações referentes aos processos digitais tramitados nas diversas secretarias da Administração. O objetivo da medida faz parte da política de disponibilização de informações tanto aos munícipes quanto aos funcionários de forma fácil e sem burocracias.
Logo na página inicial, os usuários encontrarão diversas informações sobre os processos digitais, como números de documentos a cada ano e os benefícios que a medida traz à Administração Municipal, como economia aos cofres públicos e menor impacto ao Meio Ambiente.
Para se ter uma ideia, até junho haviam sido contabilizados mais de 23 mil processos digitais, o que equivale a 826.346 mil páginas que não precisaram ser impressas, 83 árvores preservadas e mais de 8 milhões de litros de água poupados na fabricação do papel. Representa ainda uma economia de R$ 32.144,86 na aquisição de papel A4 pela Administração, R$ 143.123,13 em consumo de água e 5.588 Kw/h de energia na produção do papel.
Ainda nesta página, haverá uma área de login para uso exclusivo dos funcionários, permitindo o acesso direto aos processos. A previsão é que o recurso esteja disponível a partir do dia 13 de julho.
A secretária de Planejamento, Eliana Cristina Jerônimo Ferreira, destaca que tanto o sistema de processos digitais quanto a página no site foram totalmente desenvolvidos por técnicos da própria secretaria. “Diversas ações estão sendo realizadas buscando a desburocratização, eficiência e transparência dos serviços públicos. O sistema vem sendo integrado à rotina de todos os setores e isso facilita o trabalho do servidor, mas principalmente agiliza a realização de serviços que afetam diretamente o munícipe”.
ePG – O sistema de processos digitais é uma das medidas que compõem o ePG, que se trata de um conjunto de ações necessárias à construção da trilha de transformação digital do Município, conforme diretrizes estabelecidas pelo Governo Federal, de forma a desburocratizar e aprimorar os serviços e fortalecer a transparência pública. O ePG é desenvolvido por técnicos da Secretaria de Planejamento (Seplan). Entre as ações, destaque para a criação de uma plataforma única de governo digital para a disponibilização de informações institucionais, notícias e prestações de serviços públicos.